如果按照最严格的财务守则来执行。公司内部不管是谁,想要通过财务部门动用公款,都是必须有正规的文书。相关权限人签字之后,财务部门才能够按照权限,动用款项。
但事实上,在现实的执行中,这条守则并不可能被一丝不苟地执行到位。有的时候,上位者比如总经理因为比较紧急的公务方面需求,直接发命令过来,并且说明了正规手续后续会补办。这种情况下,财务人员难道还能怀疑总经理的信用,硬顶着压力坚持不执行吗?特别是,在所要求的款项又不是太多的情况下,财务部门也只能在潜规则的支配下,配合领导的要求。
这次的情况,也同样如此。虽然是两个不同的账户,但这两个账户本身都是属于公司内部的对公账户。总经理急需要处理的工作,财务部配合一下,也是应该的。只不过这次所需要动用的资金款项高达2000万,属于是比较大的款项。胡瀚哪怕作为财务部门的主管,一时之间也无法直接决断,是否一定坚持手续齐全。毕竟万一出现问题,他的责任也不小的。
也就是在这个时候,一向在公司里不怎么露面的财务总监也发来了通讯讯息,告诉胡瀚这件事情总经理华莱士已经知会过他了。后续的补办手续,他也会督促总经理尽快办理完了交给财务部。让胡瀚赶快执行,不要耽搁了公司的这一笔业务。
胡瀚亲手为这笔款项办理了转账,在担惊受怕一夜之后,终于在第二天,拿到了总经理华莱士与财务总监亲笔签署的正式公文之后,才将心脏重新放回到了肚子里。
自从那次之后,总经理华莱士时不时得,还是会有这种突然袭击式的大笔款项调动。每次都是为了投资需要,转账到金融投资部的这个账户之中。这种操作方式对于胡瀚这个财务部主管来说,还是有不小的风险的。不过好在,总经理华莱士一直都是第二天一上班,就立刻把手续补过来。这样持续了三年的时间,倒也没有出现过任何的问题。所以,哪怕每一次有这样的突然命令发来,胡瀚都会紧张不已,但他还
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